Dokument prawny • Zgodność z RODO

Polityka Prywatności i Plików Cookies

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników korzystających z regionalnego portalu ogłoszeniowego Praca.Pomorze.pl (dostępnego pod adresem https://praca.pomorze.pl oraz https://www.praca.pomorze.pl).

Ostatnia aktualizacja: 30 sierpnia 2026 r.•Wersja: 2.1 (RODO / ePrivacy compliant)

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem portalu Praca.Pomorze.pl jest:

FUTURA Jonasz Glowienke

NIP: 6751816550

Adres siedziby: ul. Topolowa 32, 31-506 Kraków

Adres e-mail do kontaktu w sprawach prywatności i RODO: kontakt@praca.pomorze.pl

Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane dane są przetwarzane zgodnie z prawem, rzetelnie i w sposób przejrzysty dla osoby, której dane dotyczą.

2. Rodzaje i Kategorie Zbieranych Danych

W zależności od sposobu korzystania z portalu Praca.Pomorze.pl, Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

A. Kandydaci aplikujący na oferty pracy:

Imię i nazwisko,
Adres poczty elektronicznej (e-mail),
Numer telefonu kontaktowego,
Treść wiadomości do pracodawcy,
Plik z życiorysem (CV) w formacie PDF/DOCX (w tym wszelkie dane dobrowolnie podane w treści dokumentu, takie jak przebieg kariery, wykształcenie, zdjęcie, uprawnienia),
Dane wygenerowane za pomocą narzędzia Kreator CV (jeśli kandydat tworzy dokument na portalu).

B. Pracodawcy i Osoby dodające ogłoszenia o pracę:

Nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy,
Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP),
Adres siedziby lub miejsca prowadzenia działalności,
Adres e-mail do kontaktu rekrutacyjnego oraz logowania,
Numer telefonu,
Treść ogłoszeń o pracę, lokalizacja miejsca pracy, wysokość oferowanego wynagrodzenia,
Logotyp i baner graficzny firmy (w przypadku korzystania z pakietów wizerunkowych),
Dane rozliczeniowe i historia transakcji płatniczych.

C. Wykonawcy i Firmy w Katalogu Usług na Pomorzu:

Imię i nazwisko lub nazwa wykonawcy / firmy,
Numer telefonu i adres e-mail,
Lokalizacja świadczenia usług (miasto, powiat na Pomorzu),
Opis oferowanych usług, cennik, zdjęcia portfolio/realizacji, adres strony WWW.

D. Dane techniczne i telemetryczne (Wszyscy odwiedzający):

Adres IP urządzenia,
Data i godzina połączenia z serwerem,
Typ i wersja przeglądarki internetowej oraz system operacyjny,
Adres URL poprzednio odwiedzanej strony (tzw. referer),
Identyfikatory plików cookies i anonimowe statystyki przeglądania podstron.

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) w następujących celach:

1. Świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Realizacja umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, w tym obsługa Konta Użytkownika, publikacja ofert pracy i usług, umożliwienie składania aplikacji przez Kandydatów, udostępnienie narzędzia Kreator CV oraz obsługa zamówień płatnych pakietów promocyjnych.

2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Wystawianie i przechowywanie faktur VAT, prowadzenie dokumentacji księgowej, realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.

3. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Zapewnienie bezpieczeństwa portalu, zapobieganie nadużyciom i oszustwom, automatyczna weryfikacja i moderacja treści ogłoszeń przez moduły AI (wykrywanie nielegalnych ofert, spamu i wulgaryzmów), dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami, badanie jakości serwisu oraz analityka ruchu.

4. Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Wykorzystywanie opcjonalnych plików cookies analitycznych i marketingowych, zapisywanie dodatkowych informacji w profilu lub dobrowolne przetwarzanie danych szczególnych kategorii zawartych w załączonym CV.

4. Odbiorcy Danych i Podmioty Współpracujące (Procesorzy)

Administrator korzysta z usług zaufanych podmiotów przetwarzających, zapewniających najwyższe standardy bezpieczeństwa danych osobowych:

Pracodawcy i Rekruterzy: Dane kandydatów przesyłane w formularzu aplikacyjnym są bezpośrednio przekazywane pracodawcy publikującemu dane ogłoszenie w celu przeprowadzenia rekrutacji.
Dostawca Hostingu i Infrastruktury Edge: Vercel Inc. (San Francisco, USA) - hosting aplikacji, serwery brzegowe i bezpieczne środowisko wykonawcze.
Dostawcy Baz Danych i Bezpiecznego Storage: Supabase Inc. / Neon Inc. - przechowywanie danych w zaszyfrowanych bazach PostgreSQL oraz magazyn plików CV i logotypów z kontrolą dostępu.
Operator Płatności Online: Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlandia) / Stripe Inc. (USA) - bezpieczne przetwarzanie płatności kartami, BLIK i przelewami online. Administrator nie przetwarza ani nie przechowuje pełnych numerów kart płatniczych.
Narzędzia Analityczne: Google Ireland Limited (Google Analytics 4 - ID: G-RM33KLS58Y) - statystyki ruchu i optymalizacja serwisu (przy aktywnej zgodzie na cookies analityczne).
Technologia Sztucznej Inteligencji (AI): OpenAI OpCo, LLC (USA) - zautomatyzowana moderacja treści ogłoszeń o pracę i usług pod kątem zgodności z prawem oraz pomocniczy generator podsumowań w Kreatorze CV. Dane przetwarzane przez API nie są wykorzystywane do trenowania publicznych modeli AI.
Obsługa Księgowa i Prawna: Upoważnione biura rachunkowe, doradcy prawni oraz organy administracji publicznej na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. Przekazywanie Danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Niektórzy z naszych dostawców technologicznych (np. Vercel Inc., Stripe Inc., OpenAI LLC, Google LLC) mają siedziby w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie danych do tych podmiotów opiera się na:

Decyzji wykonawczej Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework,
Standardowych Klauzulach Umownych (SCC) zatwierdzonych przez Komisję Europejską,
Ścisłym szyfrowaniu danych w tranzycie (TLS 1.3) oraz w spoczynku (AES-256).

6. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Dane osobowe przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:

Dane konta użytkownika: przez czas posiadania aktywnego konta w portalu do momentu żądania jego usunięcia,
Aplikacje rekrutacyjne i pliki CV: przez czas trwania procesu rekrutacyjnego u danego pracodawcy, nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia przesłania aplikacji,
Ogłoszenia o pracę i usługi: przez okres emisji ogłoszenia (30 lub 365 dni) oraz okres archiwizacji w celach dowodowych (do 2 lat),
Dane rozliczeniowe i księgowe (faktury): przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z przepisami prawa podatkowego),
Dane analityczne z cookies: zgodnie z czasem życia plików cookie lub do momentu wycofania zgody w przeglądarce.

7. Prawa Osób, Których Dane Dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące uprawnienia na mocy przepisów RODO:

Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)Możliwość uzyskania potwierdzenia i kopii przetwarzanych danych.

Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)Możliwość poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych informacji.

Prawo do usunięcia („bycia zapomnianym”, art. 17)Żądanie usunięcia danych, gdy brak podstaw do ich dalszego przetwarzania.

Prawo do ograniczenia (art. 18 RODO)Czasowe wstrzymanie operacji na danych.

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)Otrzymanie danych w powszechnym formacie maszynowym (JSON/CSV).

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)Sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem e-mail: kontakt@praca.pomorze.pl.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Polityka Plików Cookies (Ciasteczek)

Portal Praca.Pomorze.pl wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika) w celu:

Niezbędne pliki cookies (Techniczne): Utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika, zapamiętanie stanu koszyka i filtrów wyszukiwania, ochrona przed atakami CSRF oraz zapamiętanie decyzji o zgodzie na pliki cookies. Pliki te są instalowane automatycznie i nie wymagają zgody.
Analityczne pliki cookies (Google Analytics 4): Zbieranie anonimowych informacji o liczbie odwiedzin, najpopularniejszych miastach, branżach i czasie spędzonym na stronie. Instalowane wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody na banerze cookies.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje dotyczące cookies za pomocą przycisku w stopce strony („Zarządzaj cookies”) lub bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej (blokada cookies, usuwanie historii).

9. Bezpieczeństwo i Kontakt

Administrator stosuje zaawansowane środki techniczne i organizacyjne zapobiegające nieuprawnionemu dostępowi, modyfikacji lub utracie danych, w tym:

Pełne szyfrowanie połączeń protokołem HTTPS (certyfikaty SSL/TLS),
Bezpieczne haszowanie haseł algorytmem bcrypt z losową solą,
Automatyczne zabezpieczenia przed atakami SQL Injection, XSS oraz CSRF,
Regularne kopie zapasowe baz danych i procedury Disaster Recovery.

W razie jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, prosimy o kontakt pod adresem: kontakt@praca.pomorze.pl.

← Wróć do strony głównej Zobacz Regulamin Serwisu →